明确目标与主题

1、确定年会的目的：是为了庆祝公司业绩、加强团队凝聚力、表彰优秀员工，还是进行产品推广等。

2、设定主题：根据目的和公司文化，选择一个合适的主题，可以是“未来之旅”、“创新之夜”等。

预算规划

1、确定预算：根据公司的规模和年会的规模，制定一个合理的预算。

2、分配预算：将预算分配到场地租赁、餐饮、活动策划、娱乐节目、礼品等方面。

选择场地

1、考虑场地大小、设施、交通等因素，选择合适的场地。

2、考虑场地是否需要提前预订，以及预订时间。

活动策划

1、设计活动流程：包括开场白、主题演讲、互动环节、晚宴、娱乐节目等。

2、安排活动内容：根据主题和目的，设计具体的活动内容，可以设置团队游戏、抽奖环节等。

餐饮安排

1、选择餐饮供应商：考虑食品质量、价格、服务等因素，选择合适的餐饮供应商。

2、确定菜单：根据预算和参与人数，制定合适的菜单。

3、安排用餐时间和地点。

娱乐节目与表演

1、安排内部或外部的表演节目，如歌唱、舞蹈、魔术等。

2、考虑邀请专业嘉宾进行演讲或表演。

其他事项

1、准备礼品：根据预算和参与人数，选择合适的礼品。

2、准备宣传材料：如邀请函、活动日程等。

3、安排交通和住宿（如需要）。

4、确保所有设备和设施都已准备就绪，如音响设备、投影仪等。

5、进行安全检查，确保年会期间的安全。

执行与后期跟进

1、按照策划方案执行年会活动。

2、对活动进行后期跟进，收集反馈意见，以便对未来的年会策划进行改进。

是一个基本的预定年会策划流程，具体细节可能因公司需求和预算而有所不同，在策划过程中，建议与相关部门和人员充分沟通，确保年会的顺利进行。