确定年会主题

需要确定年会的主题，主题将决定年会的整体风格和氛围，也将影响到年货的选购和布置，主题可以是公司文化、节日氛围、员工喜好等。

根据主题，确定年会的活动内容和形式，可以包括文艺表演、游戏互动、晚宴、抽奖等环节，在确定活动内容和形式时，要考虑到参与人员的年龄、性别、兴趣等因素。

选购年货

1、年货种类：根据年会的主题和活动形式，选择适合的年货，常见的年货包括食品、饮料、礼品、装饰品等。

2、年货数量：根据参与人数和活动需求，确定年货的数量，要确保每个参与人员都能得到一份年货。

3、年货采购：可以通过线上或线下的方式采购年货，在采购时，要注意年货的质量和价格，以及供应商的信誉和服务。

布置年会现场

1、布置场地：根据年会的主题和活动形式，布置场地，可以设置主题背景、灯光、音响等设备，营造出符合主题的氛围。

2、摆放年货：将选购的年货摆放在合适的位置，方便参与人员取用，可以考虑设置专门的年货区域，或者将年货融入到场地布置中。

制定活动流程和时间安排

制定详细的活动流程和时间安排，确保每个环节都能顺利进行，在时间安排上，要考虑到参与人员的用餐时间和休息时间。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会活动，邀请员工参加，可以在邀请中提及年会主题和活动内容，以激发员工的参与热情。

其他注意事项

1、安全保障：确保年会现场的安全，预防意外事故的发生。

2、成本控制：在策划过程中，要考虑到成本的控制，避免浪费和超支。

3、效果评估：活动结束后，要对活动效果进行评估，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

是一个基本的年会年货策划流程，具体实施时还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。