明确活动主题和目标

在开始策划之前，需要明确年会的主题和目标，这将有助于确定所需的实物元素和整体风格，如果年会的主题是“欢乐团圆”，那么场地布置可以以温馨、喜庆为主，选择相应的颜色和装饰物。

场地布置策划

1、确定场地：根据参与人数和活动规模选择合适的场地，如酒店、会议室、户外场地等。

2、布置风格：根据活动主题和公司文化，确定场地布置的风格，如现代简约、传统喜庆等。

3、装饰物：选择合适的装饰物，如气球、花环、彩带、灯光等，营造出符合主题的氛围。

4、舞台设计：如果需要舞台，需要设计舞台背景、灯光和音响设备等。

道具策划

根据活动内容和形式，准备所需的道具，如麦克风、音响设备、投影仪、音响线等，还需要考虑道具的摆放和运输问题。

礼品策划

1、礼品选择：根据参与者的身份和喜好，选择合适的礼品，如定制的文具套装、保健品、电子产品等。

2、礼品包装：礼品需要进行精美的包装，以体现公司的形象和诚意。

3、礼品分发：制定合理的礼品分发方案，如抽奖、互动游戏等环节分发礼品。

服装策划

如果需要统一的服装，需要提前设计和定制，以确保参与者在活动中的形象统一，还需要考虑服装的舒适度和耐用性。

其他注意事项

1、安全问题：在策划过程中需要考虑安全问题，如场地安全、电器安全等。

2、预算控制：在策划过程中需要控制预算，确保实物策划的成本在预算范围内。

3、时间安排：需要合理安排时间，确保所有实物元素都能按时准备就绪。

年会实物策划需要考虑多个方面，从场地布置到礼品分发都需要精心策划和准备，只有充分的准备和精心的策划，才能让年会活动更加成功和难忘。