了解需求

需要与委托方进行深入的沟通，了解他们的具体需求，包括年会的主题、预算、参与人数、时间安排等，这将有助于为后续的策划提供重要的参考信息。

制定方案

根据了解到的需求，制定一个初步的策划方案，这个方案应包括以下几个部分：

1、活动主题：根据公司的文化、发展方向以及年会的目标，确定一个合适的主题。

2、活动形式：确定年会的具体形式，如晚宴、酒会、文艺演出、互动游戏等。

3、活动流程：制定详细的活动流程，包括各个环节的时间安排、内容安排等。

4、场地布置：根据主题和活动形式，设计场地的布置方案。

5、节目安排：如果需要文艺演出，需要安排节目，并确定表演者。

6、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮。

执行方案

在方案得到委托方认可后，开始执行方案，这包括以下几个方面：

1、场地预订：根据活动时间和场地情况，预订合适的场地。

2、节目彩排：如果需要文艺演出，进行节目的彩排和调整。

3、餐饮安排：与餐饮供应商沟通，确定菜单、餐饮服务等。

4、现场布置：按照场地布置方案，进行现场的布置。

5、活动执行：按照活动流程，执行活动。

活动结束后，进行后期总结，这包括以下几个方面：

1、活动效果评估：对活动的效果进行评估，了解活动的成功之处和需要改进的地方。

2、反馈收集：收集参与者的反馈意见，了解他们对活动的满意度和改进建议。

3、费用结算：与供应商和合作伙伴进行费用结算。

4、总结报告：撰写总结报告，记录活动的成功之处和需要改进的地方，为以后的活动提供参考。

在年会承包策划中，还需要注意以下几点：

1、注重细节：从场地布置到餐饮服务，都需要注重细节，确保活动的顺利进行。

2、沟通协调：与委托方、供应商、参与者等各方进行沟通协调，确保活动的顺利进行。

3、创新创意：在策划中加入创新和创意的元素，使活动更加有趣和难忘。

4、预算控制：在策划过程中，要严格控制预算，确保活动在预算范围内进行。

是一个基本的年会承包策划流程和要点，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善。