确定年会主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与奥体相关，如体育精神、健康生活等，目标则是明确年会要达到的效果，如增强员工凝聚力、展示公司文化等。

确定参与人群

确定年会的参与人群，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人群的特点和需求，制定相应的活动内容和形式。

1、开幕式：举行隆重的开幕式，可以邀请领导或嘉宾致辞，同时进行一些热身活动，如舞蹈表演、歌曲演唱等。

2、体育活动：根据主题和参与人群的特点，设计一系列体育活动，如趣味运动会、体育比赛等，可以设置奖项，激发参与者的热情。

3、晚宴：在晚宴中，可以安排一些文艺表演、互动游戏等，增强参与者的交流和互动。

4、颁奖典礼：对在体育活动中表现优秀的参与者进行表彰和奖励，增强参与者的荣誉感和归属感。

5、其他活动：根据需要，可以增加一些其他活动，如文艺展览、座谈会等。

确定时间和地点

根据活动内容和参与人群的需求，选择合适的地点和时间，考虑到参与者的交通和住宿问题，应提前做好安排。

制定预算和资源安排

根据活动内容和需求，制定详细的预算和资源安排，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等费用，要确保有足够的人员负责活动的组织和执行。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行宣传和邀请，吸引更多的参与者，可以制作宣传海报、邀请函等，提高活动的知名度和参与度。

在活动执行过程中，要确保各项工作的顺利进行，并及时解决出现的问题，活动结束后，进行总结和评估，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。