1、口碑和信誉：了解公司的历史和背景，查看其过往的案例和客户评价，可以通过互联网搜索、咨询朋友或同事等途径来了解公司的口碑和信誉。

2、专业能力：选择有丰富经验和专业能力的公司，能够更好地满足您的需求，可以查看公司的作品集、团队构成、设备设施等，了解其专业水平和能力。

3、服务质量：选择能够提供全方位、高质量服务的公司，包括策划、设计、执行、后期等环节，要了解公司的服务流程和沟通方式，确保能够及时有效地与他们沟通。

4、价格合理：比较不同公司的报价和服务内容，选择性价比高的公司，但不要只看重价格而忽略了其他重要的因素，如专业能力和服务质量等。

基于以上建议，我无法直接推荐河东地区最好的年会策划公司是哪家，因为这取决于您的具体需求和预算等因素，建议您可以通过以上途径进行调查和比较，选择适合您的公司，可以与多家公司进行沟通，了解他们的服务内容和报价，以便做出更好的决策。