1、了解需求：首先明确您的年会需求，包括预算、规模、主题、参与人群等，以便更好地选择合适的策划公司。

2、网络搜索：通过搜索引擎或社交媒体平台搜索肥东周边的年会策划公司，查看其官方网站、社交媒体账号等，了解公司的基本情况、服务项目、成功案例等。

3、口碑推荐：向身边的朋友、同事或业务伙伴咨询，了解他们是否有过类似的策划经验，并推荐一些可靠的策划公司。

4、对比评估：根据搜索和口碑推荐的结果，筛选出几家备选的策划公司，对比其服务项目、价格、经验、创意等方面，评估其是否符合您的需求。

5、实地考察：如果可能的话，可以前往备选的策划公司进行实地考察，了解其工作环境、团队规模、设备设施等情况，进一步评估其专业能力和服务水平。

在以上步骤中，您可以根据自身需求和预算等因素，综合考虑选择一家合适的年会策划公司，在肥东周边，有多家年会策划公司，您可以根据自己的需求和评估结果进行选择，建议您选择有丰富经验、专业团队、良好口碑和创意能力的策划公司，以确保您的年会取得成功。