1、市场需求和公司规模：市场上的年会策划公司众多，竞争激烈，因此报价会有所不同，在选择公司时，可以对比多家公司的报价，了解市场行情，公司规模也是影响报价的一个因素，规模较大的公司可能拥有更多的资源和经验，但报价也可能相对较高。

2、服务内容和质量：除了价格，还要考虑服务内容和质量，有些公司可能会提供更全面的服务，包括场地布置、节目策划、餐饮安排等，而有些公司可能只提供部分服务，在选择公司时，要根据自己的需求和预算来选择合适的服务内容和质量。

3、经验和口碑：选择有经验和口碑好的公司可以更好地保证年会的效果和质量，可以通过查看公司的历史案例、客户评价和口碑等方面来评估公司的实力和信誉。

基于以上几点，可以通过以下途径寻找报价较低的年会策划公司：

1、网上搜索：通过搜索引擎搜索“年会策划公司”、“年会策划报价”等关键词，可以找到多家公司的官方网站或社交媒体账号，了解其服务内容和报价。

2、咨询朋友或同事：向朋友或同事咨询他们曾经使用过的年会策划公司，了解其服务和价格等方面的信息。

3、参加展会或活动：参加相关行业的展会或活动，可以了解多家公司的服务和报价，并与多家公司面对面交流，更好地了解其实力和信誉。

需要注意的是，报价低的公司不一定就是最好的选择，还要综合考虑公司的实力、口碑和服务质量等因素，建议在选择年会策划公司时，要多方面考虑，选择合适的服务商。