1、主题与风格：

- 根据年会的主题和风格，选择相应的装饰材料和色彩搭配，如果主题是现代简约，那么材料选择上可以偏向于简洁大方的现代风格材料；如果是复古主题，则可以选择具有历史感的材料和装饰元素。

2、预算：

- 预算是决定材料选择的重要因素，根据预算范围，选择性价比高且符合主题的材料，高档的年会可以选择更豪华、质感的材料，而预算有限的年会则需在保证效果的前提下选择经济实惠的材料。

3、场地与布局：

- 根据场地的大小、形状和布局，选择合适的装饰材料和布置方式，对于开阔的场地，可以选择大型的装饰物和灯光设备；对于狭长的空间，则需考虑如何通过材料和布局来增加空间感。

4、装饰材料：

- 装饰材料包括布艺、花艺、灯光等，布艺方面可以选择不同颜色和质地的布料，如丝绸、绒布等；花艺方面根据季节和主题选择相应的花卉和绿叶；灯光设备则可以根据需要选择合适的灯光色彩和亮度。

5、功能性材料：

- 根据年会的具体需求，选择具有特定功能的材料，如果需要搭建舞台或展示区，就需要选择搭建材料和音响设备等；如果需要与会者互动或游戏，则需要准备相应的道具和游戏设备。

6、环保与安全：

- 选择环保、安全的材料，确保年会的顺利进行，选择无毒、无害的装饰材料，确保会场通风良好，避免火灾等安全隐患。

7、供应商与质量：

- 选择有信誉的供应商，确保材料的质量和供应的及时性，在签订合同前，要仔细检查样品和质量保证书，确保所选择的材料符合要求。

选择别墅年会策划的材料需要综合考虑多个因素，建议在策划过程中与专业的活动策划公司或供应商进行沟通，根据实际情况选择合适的材料和布置方式，以确保年会的成功举办。