1、场地租赁费用：根据场地大小、设施设备、租赁时间等因素而定，一般占预算的较大比例。

2、餐饮费用：包括餐品、饮料、茶歇等费用，根据参会人数和餐饮标准来计算。

3、节目策划与表演费用：如果公司选择自己组织节目，则此项费用较低；如果需要请专业演出团队或艺人，则费用会相应增加。

4、音响、灯光、舞台等设备租赁费用：根据活动规模和需求而定，如果公司有自有设备则可节省此项费用。

5、礼品、奖品费用：根据参会人数和奖品种类、数量来计算。

6、策划公司服务费：如果公司选择委托专业的策划公司来负责整个年会的策划和执行，则需要支付一定的策划服务费用。

7、其他杂项费用：如交通费、安保费、应急备用金等。

基于以上因素，年会策划费用预算大致可以分为以下几个档次：

- 小型公司（参会人数50人以下）：预算大约在5-10万元之间。

- 中型公司（参会人数50-200人）：预算大约在10-30万元之间。

- 大型公司（参会人数200人以上）：预算可能会超过30万元，甚至更高。

需要注意的是，以上只是一个大致的参考范围，具体的预算还需要根据公司的实际情况和需求来确定，建议在制定预算时，要充分考虑公司的实际承受能力和活动效果之间的平衡，确保活动的成功和效益最大化。