如果您正在策划一场年会，建议您采取以下步骤来获取准确的报价：

1、确定年会的规模和需求：包括参会人数、活动内容、场地要求、餐饮要求等。

2、寻找专业的年会策划公司：您可以通过互联网搜索或向朋友、同事寻求推荐，找到几家专业的年会策划公司。

3、联系策划公司并沟通需求：与几家策划公司联系，向他们详细介绍您的需求和预算，并要求他们提供详细的策划方案和报价。

4、比较报价和服务：比较不同公司的报价和服务内容，选择最适合您的公司。

5、签订合同并支付定金：与选定的策划公司签订合同，并支付一定的定金，以确保服务的顺利进行。

在选择策划公司时，一定要选择有经验、专业、信誉良好的公司，以确保年会的顺利进行和达到预期的效果，您也可以与多家公司进行比较，以获得更好的报价和服务。